Prestito per mostre

La richiesta di prestito, indirizzata all’attenzione del Direttore, deve giungere alla Biblioteca con un anticipo di almeno sei mesi rispetto all’apertura della mostra o alla data dell’evento.

La richiesta deve contenere i seguenti elementi:

• titolo della mostra, date di apertura e di chiusura, indicazione della sede espositiva;
• progetto espositivo e nomi dei curatori; composizione dell’eventuale comitato scientifico;
• elenco delle opere richieste, con esatta indicazione della collocazione, e, per i volumi, della carta di apertura di ciascuno di questi;
• standard facility report della sede espositiva, datato e firmato.

In osservanza alle abituali procedure di tutela, la Biblioteca valuta le richieste, verificando l’effettiva prestabilità delle opere, principalmente in rapporto al loro stato di conservazione e alla sicurezza della sede espositiva.

Per motivi di conservazione, la durata massima del prestito è di circa tre mesi; proroghe o richieste di prestiti più lunghi saranno valutate di volta in volta, singolarmente.

La Biblioteca avrà cura di inviare al richiedente:

• in caso di diniego, una risposta motivata;
• in caso di accettazione, una comunicazione, subordinata alla concessione dell’autorizzazione al prestito da parte della Direzione Generale Biblioteche e Diritto d’Autore Italiano del Ministero della Cultura.

Assieme alla lettera di assenso, la Biblioteca invierà la seguente documentazione, che gli organizzatori della mostra avranno cura di completare, firmare e riconsegnare quanto prima, in originale:

• un modulo riepilogativo dei dati sulla sicurezza dell’esposizione e della sede espositiva (temperatura, umidità, illuminazione, sistemi di sicurezza e sorveglianza, compagnia di assicurazione etc.);
• le condizioni di prestito per mostre.

Saranno inviati inoltre:

• una scheda di movimento per ogni opera richiesta, completa dell’indicazione del valore assicurativo e delle misure dell’opera;
• eventuali preventivi di spesa a carico del richiedente per la riproduzione integrale di sicurezza delle opere richieste.

Gli organizzatori delle mostre si impegnano inoltre a citare correttamente la Biblioteca con la denominazione Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze e, per le immagini delle opere, anche in catalogo, con la formula su concessione del Ministero della Cultura / Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze.

La Biblioteca può chiedere in qualsiasi momento l’immediata restituzione delle opere prestate, se una o più condizioni sottoscritte non sono rispettate dall’ente richiedente.

Prestito di documenti antecedenti al 1830, manoscritti e rari
David Speranzi – Settore Manoscritti, Rari e Fondi Antichi
david.speranzi@cultura.gov.it
tel. 055/24919 90

Prestito di documenti successivi al 1830
Simona Mammana – Ufficio Informazioni e Prestito
simona.mammana@cultura.gov.it
tel. 055/24919 59